Vertragsdaten Cloud

Vertragsdaten in der Cloud ?

Vertragsdaten Cloud – Immer mehr Anwendungen, zum Teil auch kostenlos, bieten ihnen den Service, Ihre Vertragsdaten mit einer App zu verwalten. Oft wird dieses Angebot auch mit dem Feature verbunden, Ihnen bessere Verträge anbieten zu können. Services wie automatische Erinnerungen an ablaufende Termine gehören auch dazu. Natürlich gibt es grundsätzlich nichts kostenlos im Leben. Sie zahlen die Gebühr für diese Dienste mit der Offenlegung ihrer Vertragsdaten.

Ihre Verträge in der Cloud

Grundsätzlich ist nichts falsch daran, Daten in der Cloud abzulegen. Dieser Artikel soll auch kein Plädoyer für oder gegen das Speichern von Daten in der Cloud sein. Dieser Zug ist auch kaum aufzuhalten. Vieles wird heute schon „im Netz“ abgelegt, manches sicher, manches nicht. Allerdings sind Vertragsdaten privat, also grundsätzlich schutzwürdig. Für eine Firma kann die Offenlegung von Vertragsdaten unter Umständen katastrophale Folgen haben.

Die Alternative für ihre Verträge

Eine mögliche Alternative zur Offenlegung ihrer Verträge ist die Nutzung einer Vertragsverwaltung wie zum Beispiel TSVertrag.  Auch hier werden sie an den Ablauf wichtiger Termine erinnert, können Kündigungsschreiben verfassen und vor allem Ihre Vertragsdaten im Blick behalten. Das Gute an dieser Variante ist: Keine Daten müssen ihren Rechner verlassen, wenn sie es nicht wollen.

Sie können trotzdem Angebote zu neuen beziehungsweise besseren Verträgen im Internet abrufen. Sie haben mit einem Klick die notwendigen Vertragsdaten in TSVertrag zur Hand. Nutzen sie diese Daten um zielgerichtet für sie passende Verträge zu finden, ohne allzu viele Vertragsdaten preisgeben zu müssen. Vor allem entscheiden sie, welche Daten sie angeben wollen.

Urlaubszeit vertragsverwaltung

Urlaubszeit und Vertragsverwaltung

Verträge machen keinen Urlaub – Mit diesem lapidaren Satz sollten sie sich nicht den wohlverdienten Urlaub verderben lassen. Natürlich gilt dieser Satz,muss aber keine Konsequenzen haben. Alles, was Sie benötigen um Ihre Verträge zu überwachen, ist eine Vertragsverwaltung.

Urlaubszeit und Vertragsverwaltung

Mit der Vertragsverwaltung TSVertrag 6 ist es sehr einfach, einen Überblick über alle Termine ihrer Verträge zu behalten.  Bereits lange vor ihrem Urlaub können Sie prüfen, ob ein Vertrag abläuft. Keine Kündigungsfrist muss mehr ablaufen, ohne dass sie es möchten. Erstellen sie vor ihrem Urlaub korrekte Kündigungsschreiben mit allen relevanten Vertragsdaten mit wenigen Klicks.

Urlaubszeit Vertragsverwaltung – Die in der Vertragsverwaltung TSVertrag 6 integrierte Terminverwaltung ermöglicht es ihnen, zu jedem Vertrag eine nahezu beliebige Anzahl von Terminen zuzuordnen. Dazu kommt die Möglichkeit, Dateien aller Art den Verträgen hinzuzufügen. Diese können direkt in die Datenbank abgelegt werden und stehen somit innerhalb der Vertragsverwaltung zur Verfügung.

Zusammen mit der Möglichkeit, beliebige „Freitextfelder“ jedem Vertrag, aber auch jedem Termin hinzufügen zu können,  haben sie nun beinahe „unbegrenzte“ Möglichkeiten, Informationen zu den Verträgen strukturiert ablegen zu können. Damit können sie Felder definieren, die für ihren Anwendungszweck wichtig sind, aber nicht in der Vertragsverwaltung vorhanden sind.

 

 

vertragsverwaltung zuhause

Vertragsverwaltung für Zuhause

Vertragsverwaltung zuhause nutzen – Auch im privaten Bereich kann der Einsatz einer Vertragsverwaltung wie TSVertrag 6 sinnvoll und zielführend sein.  Immer mehr Verträge verlangen Aufmerksamkeit und Beachtung.

Verträge verwalten

Im privaten Umfeld gibt es eine Fülle von Verträgen. Besonders die, deren Laufzeit sich immer wieder verlängert wenn man die Kündigungsfrist mal wieder verpasst hat, lassen sich prima in TSVertrag 6 verwalten. Sie können für jeden Vertrag einen oder mehrere Termine setzen und werden so immer an fällige Fristen oder  Zahlungen erinnert. Erstellen Sie eine Liste mit allen Terminen als Excel Arbeitsblatt oder importieren sie die Termine in eine ICAL-fähige Terminverwaltung.

Keine Kündigungsfrist verpassen

Durch die Terminverwaltung in TSVertrag 6 erhalten Sie jederzeit einen Überblick über alle Termine. Farblich markiert verpassen sie keine Kündigungsfrist oder Zahlungsfrist mehr. Erstellen Sie eine Übersicht der Vertragskosten um ihre Ausgaben besser kontrollieren zu können.

vertragsverwaltung englisch

Vertragsverwaltung englisch

Vertragsverwaltung englisch – Die hier angebotene Vertragsverwaltung TSVertrag ist auch in englischer Sprache verfügbar. Dabei können auch unterschiedliche Währungen berücksichtigt werden. Aktuell stehen US Dollar und Britische Pfund zur Verfügung.

Vertragsverwaltung mehrsprachig

In den bisherigen Artikeln zum Thema finden sie mehr Informationen zum Thema Mehrsprachigkeit. Die Vertragsverwaltung TSVertrag ist darauf ausgerichtet, mehrere Sprachen zu unterstützen. Es können bei Bedarf weitere Sprachen folgen. Dies kann auch speziell für einen kleinen Kundenkreis oder exklusiv erfolgen. Das Programm wird auch in Richtung „Mehrsprachigkeit“ weiter entwickelt, um unter Anderem die Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Netzwerk mit mehreren Sprachen zu verbessern. Anregungen dazu kommen auch aus dem Kundenkreis heraus, ergeben sich aus der täglichen Arbeit mit dem Programm. Das sind sehr wichtige Informationen, die die Basis für eine erfolgreiche Weiterentwicklung des Programms sind.

 

Vertragsverwaltung und Schweizer Franken

Vertragsverwaltung und Schweizer Franken

Vertragsverwaltung und Schweizer Franken – In der aktuellen Version der Vertragsverwaltung TSVertrag ist es jetzt auch möglich, die Währung auf Schweizer Franken (CHF) einzustellen. Dies geschieht, wie schon im vorherigen Beitrag angekündigt, durch das Anlegen einer „leeren“ Datei „lang.ch“ im Installations-Verzeichnis von TSVertrag.

Kleinere Verbesserungen

Neben kleineren Korrekturen und Verbesserungen im Quellcode können jetzt auch Verträge und Kontakte direkt aus den Tabellen im Hauptfenster heraus bearbeitet und angezeigt werden.  Damit entfällt das Suchen nach einem bestimmten Vertrag oder Kontakt.

Diese und andere Verbesserungen kommen sehr oft aus dem Kreis der Kunden. Spezielle Wünsche, die eher für einen Kunden oder eine kleine Gruppen von Kunden interessant sind können auf dem Weg der individuellen Vertragsverwaltung realisiert werden.

Mehrsprachige Vertragsverwaltung

Mehrsprachige Vertragsverwaltung

Mehrsprachige Vertragsverwaltung – Die aktuelle Version der Vertragsverwaltung TSVertrag 6 ist nunmehr zweisprachig verfügbar.  Das Programm ist komplett in Englisch und Deutsch verfügbar. Ebenfalls komplett übersetzt ist das Handbuch in Deutsch in Englisch verfügbar.

Verschiedene Installationsprogramme

Beim Design des Programms wurde bewußt auf das Umschalten der Sprache im Betrieb verzichtet.  Vielmehr sind verschiedene Setup Dateien verfügbar. Alle Setups sind aber auch auf beide Sprachen ausgelegt. Durch das Anlegen einer Datei im Installationsverzeichnis kann die Sprache auf Englisch umgestellt werden. Hierbei handelt es sich um eine leere Datei mit dem Namen lang.us. Diese Datei muss nur vorhanden sein, benötigt aber keinen Inhalt.

Möchten sie dagegen britische Währungen und europäisches Datenformat, so legen Sie anstelle einer Datei lang.us eine Datei lang.uk an. In Vorbereitung ist noch die Umstellung auf Schweizer Franken, dann mit einer leeren Datei lang.ch.

 

veroeffentlichung-vertragsverwaltung

Vertragsverwaltung zum Herunterladen verfügbar

Veröffentlichung VertragsverwaltungVeröffentlichung Vertragsverwaltung – TSVertrag 6 ist aktuell zum Herunterladen verfügbar. Die kostenlose Testversion  beinhaltet eine Standardversion und kann beim Kauf zu einer Vollversion freigeschaltet werden.

Migration von TSVertrag 5

Die Daten aus der bisherigen Version 5 der Vertragsverwaltung können importiert werden. Dazu muss zuvor ein Export mit der Vertragsverwaltung TSVertrag 5 erstellt werden. Einen Leitfaden zur Migration zur Version 6 finden sie auf den FAQ Seiten. Aus technischen Gründen können beide Vertragsverwaltungen nicht gleichzeitig auf einem Rechner installiert sein.

Anpassungen der Vertragsverwaltung

Das Konzept der Vertragsverwaltung TSVertrag 6 ermöglicht eine individuelle Anpassung der Software an die Bedürfnisse ihres Unternehmens. Dazu gehören zusätzliche Berichte und Auswertungen ebenso wie weitere Funktionen oder die Erweiterung mit zusätzlichen Datenfeldern.

 

 

Benötigte Hardware und Software

Hardware und Software VertragsverwaltungHardware und Software Vertragsverwaltung – Um die Vertragsverwaltung TSVertrag 6 sinnvoll betreiben zu können, sollten die nachfolgend aufgeführten Hardware- und Softwarevoraussetzungen erfüllt sein.

  • Windows 7/8/8.1/10
  • 64 Bit Betriebssystem bei Betrieb als Standardversion.

Bei der Professional-Version in einem Netzwerk kann TSVertrag selbst auf einem 32 Bit Betriebssystem Client Rechner installiert werden. Die verwendete Datenbank Software läuft nicht unter 32 Bit Betriebssystemen und muss dann auf einem separaten 64 Bit Rechner installiert werden.

Es wird keine weitere Software zum Erstellen der Berichte und Schreiben in den Office-Formaten und im PDF Format benötigt. Lediglich um die Dokumente und Berichte anzeigen zu können, wird eine Office-Software und ein Programm zur Anzeige von PDF Dateien benötigt.

 

beta test vertragsverwaltung

Vertragsverwaltung: Erster Beta-Test

beta vertragsverwaltungBeta Vertragsverwaltung – Aktuell hat ein erster, kleiner Beta-Test der Vertragsverwaltung TSVertrag 6 begonnen. Ein kleiner ausgewählter Personenkreis aus interessierten Nutzern testet derzeit die erste Version der Vertragsverwaltung.

In diesem Test geht es um grundsätzliche Dinge wie Installation, User Interface und erste Funktionstests. Daneben geht die Entwicklung weiter. Die Ergebnisse dieses Tests fließen direkt in die nächste Testversion ein.

Selbstverständlich kommen aus diesem Kreis der Tester auch wichtige Hinweise zu fehlenden Funktionen, Dinge die besser gelöst werden können, aber hoffentlich auf positives Feedback.

kuendigungsfristen verwalten

Kündigungsfristen verwalten

Kündigungsfristen verwalten – In einer Familie, einem Betrieb oder einem anderen Gewerbebetrieb bestehen zu jedem Zeitpunkt viele Verträge. Alle diese Verträge haben Laufzeiten und Kündigungsfristen. Nicht immer möchte man Verträge am Ende der Laufzeit stillschweigend verlängern, also ist es dringend notwendig, Kündigungsfristen einzuhalten und damit unter Umständen bares Geld sparen zu können.

Fristen verwalten mit Vertragsverwaltung

Die Vertragsverwaltung TSVertrag bietet ihnen die Möglichkeit verschiedene Termine in einem Datensatz anzugeben. Das Programm ermöglicht ihnen damit eine Übersicht über eine Reihe von Terminen zu behalten.  Die Terminliste der Vertragsverwaltung können sie so konfigurieren, dass sie auch bei vielen Terminen nicht die Übersicht verlieren. Filterfunktionen  erleichtern die Arbeit und bieten eine schnelle Suchmöglichkeit.